往年之时，记者传递稿件依靠发送电子邮件，并且反复进行传递修改，如此一番折腾便是耗费大半天时间，当下众多出差的员工也被文件同步、版本混乱这些陈旧问题所阻碍。搜狐企业网盘瞄准了这个痛点推出云端办公，从本质上来说，就是将办公室迁移至网络当中，使得距离不再对效率造成阻碍。

云端不是噱头是实打实的文件库

不少人觉得云端办公仅是存个文件，事实上并非就这点儿。搜狐企业网盘准许任意格式以及大小的文件上传，不管是文档、表格，还是设计图纸、视频素材，均可统一存于企业空间之中。员工出差之际无需再问“文件在谁电脑内”，登录网盘便可直接调取。

尤为关键的是，所有的操作均实时同步，员工于高铁之上借助iPad修改好了方案，返回酒店再度开启电脑的时候，文件已然自动更新成为了最新版本，系统依然会对历史版本予以留存，倘若万一出现改错的情况，能够一键进行回退，相较于本地保存而言更为安全。

异地协作最怕版本乱这里直接解决

在传统的做法当中，文件传来传去这种情况是极其容易出现问题的呢：先是有一个人完成修改之后发送邮件出去，然后，另外一个人进行下载之后再去修改，接着又发回来，然而在这中间，到底是谁遗漏了，又是谁覆盖了，根本就说不清楚。而搜狐企业网盘的共享机制，它把多人协作的模式转变为了单文件操作，所有共享成员所看到的，都是同一份最新的文件。

被共享之后，系统会自动去同步修改记录，无需再去询问“你改的是哪一版”。并且，即将上线的评论功能，能让成员直接于文件旁边交流修改意见，不用反复切换聊天窗口。这种模式，对于设计、文案、策划这类需要反复进行确认的工作而言，格外实用。

出差在外查文件不再靠电话催

最常见的员工出差之时浮现的情景在于：客户突然间索要一份合同，而手机里并未存有，仅有打电话去让同事协助寻找。搜狐企业网盘已实现Web端、PC端还有iPad端的连通，只要借助手机或者平板加以登录，整个企业范畴内的文件库便全在手头之中。

其他好处是多平台同步，就是文件传输完整不会损坏，用邮件传大文件会容易失败，用QQ传可能会被拦截，网盘传输靠断点续传加校验机制，能确保文件原样抵达，实测一个50M的PPT，在4G网络下进行上传只需几十秒，下载速度更快哦。

操作门槛低不用专门培训

有的企业担心员工不会用云服务，最终要耗费长时间去培训，搜狐企业网盘的界面采用电脑文件夹样子，打开很容易理解，新建文件夹、移动文件名字、修改这个操作，与本地电脑完全相同，零基础用户五分钟便可掌握操作。

上传文件被简化至仅需通过拖拽这一动作便可完成这其中极为精简的一步，在网页端能够直接将文件从桌面拖进上传框，紧接着系统会自动开启传输进程，省去了点击按钮、选择路径以及确认这三步，在批量上传几十个文件之际效率实现显著提升，这种设计思路致力于让工具去适应人，而非让人去适应工具。

企业定制服务把品牌嵌进办公里

近期搜狐企业网盘要推出的是企业专属定制，这对于连锁门店多、驻外机构多的公司而言是非常实用的，在此其中企业能够绑定自身的域名，等到员工登录时所用的便是公司网址会使得视觉上更加统一，并且皮肤与Logo也能够进行自定义，当打开网盘的时候所看到的是企业品牌色以及标志，这就等同于把办公平台做成了企业形象的一部分。

定制开发这方面所解决的是特殊业务的需求，举例来说，有的公司存在需要和内部ERP系统进行对接的情况，又或者有着特殊的权限分级要求，针对这些状况，都能够单独开展开发工作，这种具备灵活性的特质，使得网盘并非仅仅只是通用工具，而是切实能够融入企业业务流程之中。

移动办公不是选择题是必答题

如今企业之间展开竞争，比拼的核心要点便是响应速度，员工于出差途中在机场之时如若收到客户提出的修改需求，能够即刻将文件调出并完成修改后发送回去，与那种必须回到公司方可去处理的情形相比较，给客户所带来的感受全然是不一样的，搜狐企业网盘所解决的正是这样一种时效性方面的问题，它把等待的时间压缩至零。

倘若从成本的视角予以审视，企业并不需要为每一台用于出差的电脑配备虚拟专用网络，并且也无需担忧员工的 U 盘出现丢失进而引发泄密的情况。所有的操作均会在云端留下痕迹，权限能够进行管理且处于可控状态，安全性以及效率于此同时均得到了提升。这种投入所换来的并非工具，而是整个组织的反应速度。

针对你所在的公司，当下解决异地办公状况所采用的是何种方式，在文件版本出现混乱或者传输遭遇失败这类情形方面，是否有过经历之处，欢迎于评论区域分享个人的相关经历，点赞数量高的那些情况，我们会赠送一個月企业网盘体验。